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2020-06

400呼叫中心哪些功能可以提高工作效率?

来源:小编

这些年人工智能技术在不断发展,各行各业都将人工智能融入到日常工作中,以机器人替代人工处理一些重复的工作,提高工作效率和生产力。400呼叫中心是为客户提供电话响应服务的,日常要集中处理大量关于业务的问题和请求,因此往往需要大量的人工客服,而人工智能的运用大大提高了400呼叫中心的工作效率,下面我们就详细的进行介绍。
 
400呼叫中心素材图
 

一、呼叫中心如何绑定400电话?

 
400呼叫中心是400电话与呼叫中心的组合,也是当前最热门的企业呼叫中心系统。从腾讯、阿里巴巴等大型知名企业集团,再到百万中小型企业,400呼叫中心早已成为企业必备的通信系统。
 
由于现在大多数企业都是选择云呼叫中心,所以我们就简单介绍一下云呼叫中心绑定400电话。企业在购买云呼叫中心服务之后,代理商会给企业一个呼叫中心后台,企业直接使用用户名和密码登陆后台,在后台选择接入电话为企业申请好的400电话即可。
 

二、400呼叫中心哪些功能可以提高工作效率?

 
1、智能质检
 
400呼叫中心的服务主要以电话为主,质检的目的就是检查客服人员的工作质量,有效提升客服的水平。原来的呼叫中心以人工质检为主,每天听录音几个小时,一个质检员最多每天检测50个录音,效率非常低,而且只能做到抽检,不能全量质检。
 
如今的400呼叫中心依托人工智、云技术和语音识别等技术,质检工作可以交由机器辅助人工来完成。系统可以将全量录音转写文本,释放人工听录音消耗的时间成本,并且能快速从海量录音数据中提取需检录音,展开专项检查,大幅提升质检效率。
 
2、智能呼叫分配
 
当400呼叫中心的同一时间呼入电话大于座席数量时,智能呼叫分配可以进行智能路由和排队控制,保证客户服务请求以最短的时间被转接到最合适的坐席。
 
400呼叫中心能灵活设置排队和路由策略,可以设置主叫号码、优先级、业务种类、坐席的技能、坐席分组等的排队和路由策略,可实现所有呼叫类型的统一排队。让最合适的座席来接听客户电话,不仅能提升客户满意度,对于客服来说,处理客户提出的问题也相对得心应手,效率更高。
 
3、CRM系统
 
客户来电后,400呼叫中心的“来电弹屏”为座席客服提供了准确的客户信息,座席客服可以快速了解客户信息,为客户提供便捷的服务。客服不用再询问客户的姓名、电话等问题,大大缩短了处理客户问题的时间。
 
总结:
 
以上就是关于“400呼叫中心哪些功能可以提高工作效率”的相关介绍,400呼叫中心融合了移动互联与通信技术,在接入手段、电话转接与处理、信息管理等方面大大增强与提升,成为了企业重要的通信与营销工具。

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