对于企业来说,每个400电话都需要绑定多个电话,当客户的咨询电话拨进来时,如何转接给绑定的电话,就是400电话的智能转接。那么,400电话的智能转接模式有哪些呢?
1、顺序转接
顺序转接指的是按照转接号码设置的顺序从上到下顺序转接,有电话拨进时,先转个第一个转接电话,等待固定的时间,如果没人接听就转到第二个、第二个没人接听就转到第三个,依次类推。这个等待时间可以根据实际情况进行设置的。既不能让客户等待过长的时间消耗客户的耐性,也不能因等待时间太短,还没来得及接听就转到了下一个电话。
2、随机转接
当电话拨进时,从绑定的电话中,随机选择一个进行转接,当然,随机也只是指的空闲的电话。这在一定程度上来说,每个电话接到的概率是一样的。
3、循环转接
如果绑定了A、B、C三个电话,第一个来电按照A-B-C 的顺序转接,再来电按照B-C-A 的顺序转接,再来电按照C-A-B的顺序转接。当然,如果轮到的电话还在接听上一个拨入的电话,自然就会跳到下一个电话。这样可以在一定程度上保证每一个人第一个接的概率是一样的,这样保证接通率是一样的。
4、分时段转接
分时段转接就是每个转接号码可以分别设置他的接听时间段。对于一些分时间段坐班或者需要在假日值班的客服团队来说,这种功能是非常实用的。比如转公司固定电话,在下班时间或者假日期间,就需要将电话转给值班人员。按照时间转接是顺序转接的一种。
5、分地区转接
分地区转接比较适合连锁企业,虽然对于企业来说,对外的400电话是唯一的,但是每个城市处理业务的人员都是分开的。对此企业可以按照预先设定的地区进行呼转,根据来电的地域将电话转接给对应区域的客服。
以上就是400电话的智能转接模式,每一种转接模式都有自己的优缺点,企业可以根据各自的具体情况,选择最适合自己的转接模式。
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